Política de Privacidad y Protección de datos de carácter personal ➣
ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
- El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).
- La Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
- La Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).
I. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., provista de NIF: B09922881, cuyo representante es: CHRISTIAAN LEONARD BOUWER (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
- Dirección: C/ EDIFICIO TERMINAL, S/N – HANGAR D1, MONTFERRER, LLEIDA, 25711
- Teléfono de contacto: 747422510
- Email de contacto: manager.lesu@centervol.es
II. INFORMACIÓN SOBRE EL RESPONSABLE Y TRATAMIENTOS DE LOS DATOS PERSONALES EN ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L.
Elaborado por Adeplus Consultores S.L.
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
Información adicional sobre Protección de datos
DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
| Identidad | ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. |
|---|---|
| Dirección | C/ EDIFICIO TERMINAL, S/N – HANGAR D1, MONTFERRER, LLEIDA, 25711 |
| Teléfono de contacto | 747422510 |
| Correo electrónico | manager.lesu@centervol.es |
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
|---|---|---|
| CLIENTES/PASAJEROS | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | El plazo de conservación de la documentación relacionada con la gestión de clientes es de seis años, según lo establecido en la normativa correspondiente. Para la información contable, el período de conservación es de seis años, tiempo estipulado para el cumplimiento de obligaciones fiscales. En el ámbito fiscal, también se requiere la conservación de datos durante un plazo de cuatro años, que es el período de prescripción de las deudas tributarias. Finalmente, para la documentación administrativa también se establece un plazo de seis años de conservación. |
| RECEPCION DE CV | RECURSOS HUMANOS | El plazo de conservación de los documentos relacionados con recursos humanos es de cinco años desde la extinción de la relación laboral. |
| RRHH | CONTACTO PROFESIONAL, GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA, GESTIÓN DE NÓMINAS, PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES, RECURSOS HUMANOS | La conservación de datos relacionados con el contacto profesional se debe realizar durante un período de cinco años a partir de la última interacción. Para la gestión de clientes, se establece un plazo de conservación de cinco años desde la finalización de la relación comercial. Los datos contables requieren ser conservados por un plazo de seis años, en cumplimiento de las obligaciones legales. En lo que respecta a la documentación fiscal y administrativa, el período de conservación deberá ser de cuatro años. Para la gestión de nóminas, es necesario conservar los datos durante un plazo de cuatro años, tras la finalización de la relación laboral. La información referida a la prevención de riesgos laborales debe ser conservada durante un periodo de cinco años. En cuanto a los datos relacionados con recursos humanos, el plazo de conservación es de cuatro años desde la finalización de la relación contractual. |
| COMUNICACION POR MENSAJERIA INSTANTANEA | CONTACTO PROFESIONAL | Conservación de datos para contacto profesional: 5 años. |
| VIDEOVIGILANCIA | SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO A EDIFICIOS, VIDEOVIGILANCIA | El plazo de conservación de los documentos con la finalidad de seguridad y control de acceso a edificios es de un mes, salvo que deban ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. Para la finalidad de videovigilancia, el plazo de conservación de las imágenes también es de un mes, exceptuando aquellos casos donde las imágenes deban ser mantenidas para fines legales o judiciales. |
| FORMULARIO PLAN DE VUELO | OTRAS FINALIDADES | |
| FORMULARIO WEB | CONTACTO PROFESIONAL | Cinco años desde la fecha del último contacto. |
| FACTURACION/CONTABILIDAD/PROVEEDORES | GESTIÓN DE CLIENTES, CONTABLE, FISCAL Y ADMINISTRATIVA | El plazo de conservación para la gestión de clientes es de seis años. Para la contable, el plazo es de cinco años. En el caso del tratamiento fiscal, los datos deben conservarse durante cuatro años. Para la finalidad administrativa, el plazo de conservación es de tres años. |
LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
| Tratamiento de datos | Legitimación |
|---|---|
| CLIENTES/PASAJEROS | Ejecución de un contrato mercantil |
| RECEPCION DE CV | Interés legítimo consentimiento del interesado |
| RRHH | Ejecución de un contrato laboral |
| COMUNICACION POR MENSAJERIA INSTANTANEA | Interés legítimo consentimiento del interesado |
| VIDEOVIGILANCIA | Interés público videovigilancia |
| FORMULARIO PLAN DE VUELO | Interés legítimo consentimiento del interesado |
| FORMULARIO WEB | Interés legítimo consentimiento del interesado |
| FACTURACION/CONTABILIDAD/PROVEEDORES | Ejecución de un contrato mercantil |
DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
|---|---|---|
| CLIENTES/PASAJEROS | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| RECEPCION DE CV | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| RRHH | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| COMUNICACION POR MENSAJERIA INSTANTANEA | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| VIDEOVIGILANCIA | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| FORMULARIO PLAN DE VUELO | No se prevén cesiones | No |
| FORMULARIO WEB | ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
| FACTURACION/CONTABILIDAD/PROVEEDORES | ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA, ENTIDADES BANCARIAS O FINANCIERAS, ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE | No |
DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. estamos tratando datos personales que le conciernen.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados.
En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos.
Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones.
En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud.
Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante: ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. C/ EDIFICIO TERMINAL, S/N – HANGAR D1, MONTFERRER, LLEIDA, 25711, o bien por correo electrónico a manager.lesu@centervol.es. Recomendamos acompañar su solicitud con copia de su DNI.
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III. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L..
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
- Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad. El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
- Minimización de datos. Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
- Exactitud. Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
- Limitación del plazo de conservación. Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
- Integridad y Confidencialidad. Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
- Cesiones de datos. Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
- Contratación de proveedores con acceso a datos. Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido Contrato a este respecto.
- Transferencias internacionales de datos. Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
- Derechos de las personas afectadas. La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en cada caso.
ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
- En el diseño e implementación de todos los procedimientos de trabajo
- En los productos y servicios ofrecidos
- En todos los contratos y obligaciones que formalicen o asuman y
- En la implantación de cuantos sistemas y plataformas permitan el acceso de su plan trabajadores/as o terceros y/o la recogida o tratamiento de datos de carácter personal.
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IV. DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L.. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
V. SECRETO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
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VI. COMPROMISO DEL PERSONAL DE ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., y a este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
- Realizar la formación de sensibilización en Protección de datos que ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. pone a su disposición.
- Aplicar las medidas de seguridad a nivel de usuario que apliquen a su puesto de trabajo, sin perjuicio de las responsabilidades en su diseño e implantación que pudieran atribuírsele en función de su rol dentro de ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L.
- Utilizar los formatos establecidos para el ejercicio de Derechos por parte de las personas usuarias afectadas, e informar a ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. de forma inmediata, de modo que pueda hacerse efectiva la respuesta.
- Informar a ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L., tan pronto tenga conocimiento, de desviaciones de lo establecido en esta Política, en particular de “Violaciones de seguridad de los datos personales”, utilizando para ello el formato establecido al efecto.
VII. CONTROL Y EVALUACIÓN
ANDORRA AVIATION GROUP SPAIN S.L. realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
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